En tant que photographe professionnel, vous devez remettre des factures à vos clients. Il s’agit du document qui démontre au client pourquoi il doit vous payer pour le service que vous lui avez fourni. Néanmoins, en utilisant le bon instrument, ce travail peut être simplifié. À cette fin, il existe un logiciel de facturation en ligne. Découvrez les différents avantages de ce programme.
Avantages du logiciel pour les photographes professionnels
Vous pouvez suivre automatiquement vos paiements en temps réel grâce à un logiciel de facturation en ligne. Outre le fait que leur coût d’abonnement est très modeste, ils sont accessibles depuis n’importe quel appareil Android.
Synchronisation et sauvegarde automatiques des données
Les logiciels de ce type sont créés pour gérer efficacement la comptabilité des personnes morales. Le logiciel qui est proposé sur un site comme jlogiciels.fr repose sur l’entreprise. Il permet au photographe de stocker rapidement ses entrées. L’avantage est que l’on peut organiser des rendez-vous, gérer des devis, et même élargir sa clientèle.
Les données sont conservées dans le cloud une fois qu’elles sont automatiquement saisies dans le logiciel. Il en va de même pour toute mise à jour de la base de données précédente. C’est ce que nous appelons la synchronisation des données. Elle consiste à mettre à jour les données les plus récentes que le photographe a saisies, ce qui garantit que les données sont constamment à jour.
Tous les appareils et systèmes d’exploitation sont pris en charge, et le logiciel est simple à utiliser.
L’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne est simple et pratique. Il faut savoir qu’il fonctionne sur tous les matériels et systèmes d’exploitation, avant tout. Le photographe professionnel peut accéder à son interface de facturation depuis n’importe quel endroit, que ce soit sur un ordinateur ou un appareil mobile.
L’interface utilisateur du logiciel est claire et confortable. Des programmes informatiques automatisés sont créés au préalable pour effectuer des calculs complexes sur les données saisies. Dans ce cas, le photographe peut utiliser le programme pour effectuer des procédures de base. Il peut, par exemple, saisir les différents taux de TVA propres à chaque client, calculer le coût de la prestation ou prendre des mesures.
Installation et abonnement abordables
Les applications de facturation en ligne offrent une installation et un abonnement à un prix raisonnable. Un autre avantage est que l’application peut être téléchargée pour une période d’essai gratuite. Toutefois, pendant cette période, vous n’êtes autorisé à utiliser qu’un nombre limité de fonctionnalités du logiciel sans abonnement. Ces programmes restent néanmoins moins coûteux que les logiciels hors ligne.
Possibilité de personnaliser le logiciel en fonction de vos besoins
Le logiciel peut être modifié selon vos spécifications. La plupart du temps, un modèle de facture choisi est modifié en fonction des activités de l’entreprise. Il existe actuellement plusieurs logiciels avec des solutions préconçues pour le secteur de la photographie. Il suffit donc de choisir le logiciel de facturation approprié. Pour ajouter une touche personnelle, il est conseillé d’inclure le logo de l’entreprise et d’autres détails dans le format de la facture.
une certification certaine du logiciel de facturation
Les photographes professionnels ont davantage besoin d’un logiciel de facturation en ligne vérifié que les photographes amateurs. Le choix le plus sûr est celui-ci. En effet, ce programme répond aux exigences de sécurité, de conservation, d’archivage des données et d’immuabilité. Les organismes accrédités comme l’AFNOR et le LNE délivrent une certification sous forme de certificat. L’éditeur vous délivrera également un certificat unique sur demande.
L’utilisation d’un logiciel de facturation conforme est une nécessité pour toute entreprise soumise à la TVA. Les entreprises qui ne facturent que des experts ne sont toutefois pas concernées. Vous pouvez être tenu de payer jusqu’à 7 500 € si vous êtes soumis à cette règle mais que vous n’êtes pas en mesure de démontrer que votre logiciel est conforme aux critères nécessaires. La loi vous accorde ensuite un délai supplémentaire de 60 jours pour mettre à jour votre logiciel.
Plusieurs conseils utiles sur les logiciels
Certains éléments doivent être présents dans la facture, qu’elle soit générée manuellement ou en ligne. Le photographe expert peut suivre certaines directives comme celles-ci pour réussir la facturation en ligne :
- Décidez de vos tarifs et soyez succinct ;
- Faites une copie de facture personnalisée avec les instructions de paiement et vos coordonnées (nom de l’entreprise, adresse et contact) ;
- demander un acompte pour les projets importants.
Chaque photographe professionnel utilise le modèle de facture qu’il choisit, quel qu’il soit, il faut le souligner. Mais il est important d’utiliser un logiciel de qualité.